보유 개인정보 개시 청구 절차

요코하마시가 보유한 개인정보의 청구 수속에 대해서는, 다음의 방법으로 접수를 실시하고 있습니다.
청구시의 양식에 대해서는, 각종 양식(보유 개인정보 개시 청구서 등)의 페이지를 확인해 주세요.

소정의 청구서 등에 필요사정을 기입해, 청구 접수 창구(시민 정보 센터 또는 각 구청 구정추진과 홍보상담계)에 제출해 주십니다.본인 확인을 하겠습니다 때문에, 본인 확인 서류(운전 면허증, 건강보험 피보험자증, 개인 번호 카드(표면만)등)의 제시가 필요합니다.
대리인에 의한 청구도 가능합니다.이 경우 대리인의 본인확인서류와 대리인임을 증명하기 위한 것으로서 다음 서류가 필요합니다.

• 미성년자 법정관리인에 의한 청구의 경우:호적등본(미성년자인 법정관리인이 확인할 수 있는 것) 및 법정관리인 본인확인서류
• 성년후견인 등에 의한 청구의 경우:당해 성년 후견에 관한 등기사항 증명서 및 성년 후견인의 본인확인서류
• 임의 대리인 청구의 경우:위임장, 해당 청구 등에 관련된 본인의 본인확인서류 및 임의대리인 본인확인서류

본인 확인 서류는 원본의 제시에 의해 확인을 합니다.사본의 경우※1은 여러 종류의 본인 확인 서류의 제시가 필요합니다.
또 대리권을 확인하는 서류※2(호적등본, 등기사 증명서 및 위임장 등)는 원본에서의 제출을 부탁드리겠습니다.
덧붙여 복수명의 보유 개인정보 청구의 경우는, 각각의 본인분의 청구서가 필요합니다.

※1 본인 확인 서류의 사본은, 개인 번호 카드를 제외하고 양면의 사본이 필요합니다.또, 건강보험증의 사본을 송부해 주실 때는, 보험자 번호와 피보험자 기호·번호 부분을 검은색 등으로 보이지 않게 해 주세요.
※2 대리권을 확인하는 서류는 개시 청구를 하는 날 전 30일 이내에 작성된 것에 한합니다.　

소정의 청구서 등에 필요사정을 기입해, 청구 접수 창구(시민 정보 센터 또는 각 구청 구정추진과 홍보상담계)에 우송으로 제출해 주십니다.또, 창구에서의 청구와 같은 서류가 필요합니다만, 본인 확인 서류는 사본※1이 되기 위해 여러 종류의 제출이 필요합니다.
시민 정보과에서의 접수 후, 청구서의 청구자란 기재의 주소에, 청구서의 부본을 송부합니다.
또한 대리인에 의한 우송 청구의 경우도 창구에서의 청구의 경우와 같은 서류가 필요합니다.이때 대리인 본인확인서류 사본※1 복수 종류와 대리권을 확인하는 서류※2(호적등본, 등기사 증명서 및 위임장 등)의 원본으로의 제출을 부탁드리겠습니다.
덧붙여 복수명의 보유 개인정보 청구의 경우는, 각각의 본인분의 청구서가 필요합니다.

※1 본인 확인 서류의 사본은, 개인 번호 카드를 제외하고 양면의 사본이 필요합니다.또, 건강보험증의 사본을 송부해 주실 때는, 보험자 번호와 피보험자 기호·번호 부분을 검은색 등으로 보이지 않게 해 주세요.
※2 대리권을 확인하는 서류는 개시 청구를 하는 날 전 30일 이내에 작성된 것에 한합니다.

마이 넘버 카드의 전자 증명서 기능을 이용 가능한 분은, 본인에 의한 보유 개인정보 개시 청구만 요코하마시 전자 신청·신고 시스템에서 청구할 수 있습니다.
요코하마시 전자 신청·신고 시스템의 이용자 등록을 끝내고, 하기 URL로부터 청구해 주세요.
보유 개인정보의 개시 청구| 요코하마시 전자 신청·신고 시스템(yokohama.lg.jp)(외부 사이트)
●시립 대학 및 시의장에 대해서는 현재 요코하마시 전자 신청·신고 시스템에 의한 개시 청구를 실시하고 있지 않습니다.

【접수 방법:창구·우송·요코하마시 전자 신청·신고 시스템】
누구나 실시 기관(시장, 행정 위원회 등)이 보유한 자기의 개인정보의 개시를 청구할 수 있습니다.실시 기관은 청구일부터 기산하여 30일 이내에 개시할지 여부를 결정하고 그 내용을 청구자에게 통지합니다.
청구처 실시 기관의 자세한 것은, 행정 문서의 개시 청구란의 「2 개시를 실시하는 기관」을 확인해 주세요.

다음과 같은 정보는 공개하지 않을 수 있습니다.

• 개시함으로써 본인의 생명, 건강, 생활 또는 재산을 해칠 우려가 있는 정보
• 본인 이외의 개인정보이며, 개시함으로써 특정 개인이 식별되거나 개인의 권리이익을 해칠 우려가 있는 정보
• 개시함으로써 법인 등의 권리, 경쟁상의 지위 기타 정당한 이해를 해칠 우려가 있는 정보
• 시나 국가 등의 내부 또는 상호간에 있어서의 심의, 검토 또는 협의에 관한 정보로서, 개시함으로써 솔직한 의견교환이 부당하게 손상되거나, 특정한 사람에게 부당하게 이익, 불이익을 미칠 우려가 있는 정보
• 개시함으로써 시나 나라 등이 실시하는 사무 사업의 적정한 수행에 지장이 생길 우려가 있는 정보

【접수 방법:창구・우송만】
보유 개인정보의 개시 청구에 의해 개시된 보유 개인정보에 사실의 잘못이 있는 경우에는, 개시를 받은 날로부터 90일 이내에, 그 정정, 추가 또는 삭제를 청구할 수 있습니다.

실시 기관은, 청구일부터 30일 이내에 정정할지의 결정을 실시해, 그 내용을 청구자에게 통지합니다.

【접수 방법:창구・우송만】
개시 청구에 의해 개시된 보유 개인 정보가, 부적법에 취득, 보유, 이용 또는 제공되고 있는 경우에는, 개시를 받은 날로부터 90일 이내에, 그 이용·제공의 정지 또는 소거를 청구할 수 있습니다.

실시 기관은, 청구일부터 30일 이내에 이용 정지할지 여부를 결정하고, 그 내용을 청구자에게 통지합니다.

【접수 방법:창구만(소관과에 직접 연락)】
간이한 수속에 의한 정보 제공 제도란, 각 실시 기관이 미리 정하는 보유 개인 정보(시험 결과 등)에 대해서, 보유 개인 정보의 개시 청구에 의하지 않는 간이한 수속에 의해, 해당 실시 기관이 정한 방법에 의해 본인에게 제공하는 제도입니다.(본인 제공의 청구 창구는, 원칙적으로 해당 사무의 보유 개인 정보 소관과가 됩니다.)

• 간이한 수속에 의해 본인 제공을 실시하는 보유 개인 정보 일람(PDF:175KB)

개인정보 검색은 무료입니다.
사본의 교부를 청구되었을 경우는, 정보 공개 제도와 마찬가지로, 수수료를 받습니다.
사본의 작성에 필요한 수수료의 일람은 이쪽(PDF:343KB)
또, 우송에 의해 개시를 실시하는 경우, 한층 더 우송료가 필요합니다.

보유 개인 정보 공개 청구, 정정 청구 및 이용 정지 청구에 대한 실시 기관의 결정에 불복이 있을 때는, 정보 공개 제도와 마찬가지로 행정 불복 심사법에 근거하는 심사 청구를 할 수 있습니다.