혼이치 직원으로부터 전자 메일로 보내는 첨부 파일의 수취 방법에 대해서

2023년 1월 17일 17시 30분부터 21시경

지금까지, 혼이치 직원이 파일을 첨부해 메일 송신하면, 시민·사업자등의 여러분에게는 「본문만의 메일」과 「파일 다운로드용 URL의 알림 메일」의 2통으로 나뉘어 도착하는 구조가 되어 있었습니다.개선 이후에는 메일은 1통이 되어 본문 앞에 파일 다운로드용 URL이 기재된 형태가 됩니다.또한 다운로드 시 암호는 불필요하게 됩니다.

본 시스템은, 만일 직원이 목적지를 잘못 메일을 송신한 경우에도, 신속하게 파일을 다운로드할 수 없게 하는 것으로, 정보 누설을 방지하는 것을 목적으로 하고 있습니다.

시스템 사양상 「메일이 2통으로 나뉜다」 「다운로드시에 암호를 입력하는」형으로 되어 있었습니다만, 혼이치의 도입 목적으로부터 봐 불필요한 구조 때문에, 시스템 개발원에 개선을 요구하고 있었습니다.이번에 시스템 사양이 변경되었기 때문에 개선이 실현된 것입니다.