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정보 공유 방식 실시 매뉴얼

최종 갱신일 2024년 1월 31일

이 매뉴얼은, 재해시 요원호자 지원의 대처를 진행함에 있어서, 요원호자를 파악하는 방법의 하나인 「정보 공유 방식」에 대해서 설명하는 것입니다.

정보 공유 방식이란

구에서 대상이 되는 요원호자에게 통지하고, 정보의 제공을 거부하지 않은 사람의 개인정보에 대해서 구와 협정을 체결한 자치회 반상회 등에 제공하는 방식입니다.

정보 공유 방식 실시 매뉴얼(미니판)(PDF:529KB)

정보 공유 방식의 개요에 대해 소개하고 있습니다.

정보 공유 방식 실시 매뉴얼 (완전판)

정보 공유 방식에 대해서, 상세한 내용이나, 수속에 필요한 양식등에 대해서, 게재하고 있습니다.

본편(PDF:578KB)

「정보 공유방식」에 의한 요원호자 명부 제공이란
명부 제공까지의 흐름
요원호자 명부를 받으면
문의처 일람

자료집(히나가타·양식 등)

자료집(히나가타·양식 등)
	자료나	내용
자료 1	재해시 요원호자 지원 사업 정보 공유 방식 실시 신청서(워드:20KB)	자치회 반상회 등에서 정보공유 방식을 실시하기로 결정하면 구에 제출합니다.
자료 2	요원호자 정보의 제공에 관한 협정(히나가타)(워드:29KB)	구와 자치회 반상회 등 사이에서 체결하는 협정의 히나가타입니다.
자료 3	(제1호 양식) 개인정보의 취급 방법에 관한 신고(워드:14KB)	정보 관리자·취급자·보관 장소 등에 대해서 협정 체결시에 신고합니다.
자료 4	(제2호 양식) 신고 사항 변경 신고(워드:15KB)	상기 사항 등에 변경이 있었을 경우에 구에 제출합니다.
자료 5	요원호자에게의 통지문의 예(워드:31KB)	구에서 대상자에게 보내는 통지문의 예입니다.
자료 6	삭제 의뢰서의 예(워드:33KB)	자치회 반상회 등에의 명부 제공을 거부하는 쪽이 구에 제출하는 서류입니다.
자료 7	연수 수강 보고서(워드:19KB)	개인정보의 적정한 취급 등에 관한 연수를 수강한 것을 구에 보고하는 서류입니다.
자료 8	연수 자료 수령증(민생 위원 및 2회째 이후의 수강자용)(워드:24KB)	2회째 이후의 수강자등은 연수 수강은 임의로, 자료 배포로 가능하게 합니다.자료를 수령한 것을 보고합니다.
자료 9	요원호자 정보(명부) 수령증(워드:13KB)	요원호자 명부를 수령했을 때에, 구에 제출합니다.
자료 10	개인정보의 취급 체크 시트(워드:20KB)	첫회의 명부 인도시에 구가 확인하는 항목입니다.
자료 11	개인정보의 취급 체크 시트(2회째 이후)(워드:20KB)	2회째 이후의 명부 인도시에, 구가 확인하는 항목입니다.
자료 12	첫회 방문시의 소식의 예(워드:26KB)	대상자 집에 방문할 때 등에 활용할 수 있는 서류의 일례입니다.
자료 13	피난 지원 카드의 예(워드:22KB)	각 요원호자의 피난 지원의 내용에 대해서 기재하는 서류의 일례입니다.
자료 14	긴급연락처 신고서(워드:29KB)	요원호자 명부에 긴급연락처를 게재하고 싶은 분이 구에 제출하는 서류입니다.