주민표의 사본·주민표 기재 사항 증명서를 우송으로 청구한다.

【주의】2024년 10월 1일부터 우편요금이 바뀌었다.

• 본인
• 본인과 동일세대원인
• 임의 대리인(본인으로부터의 「위임장」을 가지고 있는 사람)
• 법정관리인(친권자나 후견인 등 법률에 따라 대리권을 가진다고 정해진 사람)

• 주소가 같아도 가구가 따로 있는 사람은 위임장이 필요합니다.
• 상기에 해당하지 않는 청구는, 제3자에 의한 청구의 페이지를 봐 주세요.

요코하마시 전자 신청·신고 서비스(외부 사이트)로부터 다운로드할 수 있습니다.

• 청구인 이름 주소
• 교부 대상자의 성명·주소·생년월일

• 서명 또는 기명 날인이 필요합니다.서명이 없는 경우는 반드시 날인해 주세요.
• 연필 등, 문자를 지울 수 있는 필기구는 사용하지 않도록 부탁합니다.
• 일중 연락이 닿을 수 있는 전화번호를 반드시 기입해 주세요.(서류나 청구 내용의 불명한 점에 대해서, 문의하는 경우가 있습니다.덧붙여 전화번호의 기입이 없고 문의를 할 수 없는 경우등은, 반환하겠습니다.)

• 운전면허증
• 마이 넘버 카드
• 체류카드 또는 특별영주자 증명서
• 건강보험 자격확인서 또는 건강보험 간증

등

• 「이름이 기재되어 있는 면의 사본」과 「주소가 기재되어 있는 면의 사본」이 필요합니다.
• 건강보험의 자격확인서 또는 건강보험증의 사본을 송부해 주실 때는, 보험자 번호와 피보험자 기호·번호 부분을 검은색 등으로 보이지 않도록 하고 송부해 주세요.
• 마이 넘버 카드의 사본을 송부해 주실 때는, 표면(사진유)만 송부해 주세요.
• 여권은 주소를 확인할 수 없기 때문에 사용할 수 없습니다.

• 임의 대리인의 경우 1·2에 더해 위임장이 필요합니다.견본을 참고하여 본인이 작성해 주세요.
• 위임장의 견본(PDF:146KB)

• 본인과 동일세대 사람이 청구하는 경우 위임장은 불필요합니다.
• 주민표 코드가 기재된 주민표 사본은 대리인에는 교부할 수 없습니다.본인의 주소 앞으로 송부합니다.
• 마이 넘버가 기재된 주민표 사본은 15세 미만의 법정관리인 및 성년후견인 이외의 대리인에는 교부할 수 없습니다.본인의 주소 앞으로 송부합니다.

법정관리인의 경우 1·2에 더해 호적 증명 등 성년후견 등기사항 증명서등이 필요합니다.

회사나 학교 등에서 지정된 양식에 증명하는 경우는, 지정 용지에 미리 기입해 가져와 주세요.

지정 용지가 없는 경우는, 요코하마시의 양식으로 교부합니다.※혼이치 양식에서는, 본적의 표시는 도도부현명뿐입니다.

1통당 300엔
정액 소환·보통환 또는 현금등기로 송부해 주세요

• 연금 수급을 위해 연금 사무소에 제출하는 경우 등 법령의 규정에 따라 수수료를 면제할 수 있는 경우가 있습니다.자세한 내용은 호적이나 주민표 증명서의 수수료에 대한 페이지를 참조하십시오.
• 정액 소환·보통환은, 거스름돈이 나오지 않도록, 수수료와 동액을 송부해 주시도록 부탁합니다.
• 정액 소환・보통환의 「지정 수취인」의 란은, 빈칸인 채 송부해 주세요
• 정액소환·보통환의 유효기간은 발행일로부터 6개월입니다.나머지 유효기간이 일주일 정도 있는 것을 송부해 주시도록 부탁합니다.
• 신종 코로나 바이러스 감염증에 관한 특례 대출의 상환 면제 신청을 위해서 필요한 증명서(주민표의 사본 등)는 교부 수수료가 감면됩니다.덧붙여 상세한 것은?이쪽의 “신종 코로나 바이러스 감염증에 관련된 생활 복지 자금의 특례 대출의 상환 면제 신청에 필요한 증명서(주민표의 사본 등)의 발행 수수료를 감면합니다”의 페이지를 봐 주세요.

회신선주소(“2.주소가 기재된 본인확인서류 사본”에 기재되어 있는 주소)를 기입하고 우표를 붙여 주세요.
증명서는 청구인 주소(주민표가 있는 장소)에 회신합니다.그 외의 반송처를 희망하시는 경우는, 미리 요코하마시 우송 청구 사무 센터에 확인해 주세요.

회신용 봉투 작성시에는 우표의 금액에 주의해 주십시오.요금이 부족한 경우는, 「부족요금 수취인 지불」에 의해 반송합니다.
【주의】2024년 10월 1일부터 우편요금이 바뀌었다.
우편 요금의 상세는, 일본 우편 주식회사(국내 요금표)(외부 사이트)의 페이지를 참조해 주세요.

정형 우편물 50g까지 110엔

속달이나 간이등기 등의 우편 서비스를 희망하시는 경우는 별도, 요금이 듭니다.송부된 회신용 봉투로 반송하므로, 필요한 분의 우표를 붙여 주세요.요금의 자세한 것은, 일본 우편 주식회사(옵션 서비스의 가산 요금 일람)(외부 사이트)의 홈페이지를 봐 주세요.

호적 증명이나 주민표 사본 등의 증명서는 신서에 해당하는 문서입니다(총무성 「신서 가이드라인」(외부 사이트)).그 때문에, 일본 우편의 유팩, 유 메일, 유 패킷, 클릭 포스트는 이용하실 수 없습니다.회신에 이러한 서비스를 지정해 주신 경우는, 다시 우표를 붙인 회신용 봉투를 송부해 주시게 되므로 주의해 주십시오.

국제 스피드 우편(EMS)에서의 회신을 희망하시는 경우는, 그 취지를 청구서에 명기해 주십시오.그 경우, 당 센터에서 국제 스피드 우편(EMS) 전용 봉투를 준비하므로, 수수료·우송료에 전용 봉투대 51엔을 추가한 금액을 송부해 주세요.(답신용 봉투의 동봉은 필요 없습니다)
자세한 것은 국외로부터의 호적 증명의 우송 청구에 대해 봐 주세요.

우편요금이 부족한 경우는, 우편물이 발신인 반환되므로 주의해 주십시오.
요금이 부족한 경우, 10월 1일 이후에 우송 청구 사무 센터로부터 발송하는 회신용 봉투에는, 「부족분 수취인 지불」의 표시를 해 반송하므로, 양해 바랍니다.덧붙여 레터 팩 라이트나 속달등은 차액분의 우표가 없으면, 송부할 수 없기 때문에, 우표의 추송을 부탁하게 됩니다.
우편 요금의 상세는, 일본 우편 주식회사(국내 요금표)(외부 사이트)의 홈페이지를 봐 주세요.
주된 변경 내용
보통 우편:구 요금 84엔→신요금 110엔(50g까지 일률)
속달:구 요금 260엔→신요금 300엔
특정 기록:구 요금 160엔→신요금 210엔

〒231-8307
요코하마시 나카구 사쿠라기쵸 1-1-56
요코하마시 우송 청구 사무 센터

• 우송에 의한 청구에서는 처리 일수와 왕복의 우편배달 일수의 합계 일수가 걸립니다.
• 투함하고 나서 증명서가 수중에 도착할 때까지, 통상 10일 정도를 전망하고 있습니다만, 우편 사정이나 휴일 등의 요인에 의해, 한층 더 일수가 걸리는 경우가 있으므로 여유를 가지고 청구해 주세요
• 급한 경우에는 서류의 송부·반송시의 속달 우편 이용을 검토해 주세요.
• 한 번에 복수의 증명서를 신청되었을 경우나, 서류나 청구 내용에 불명한 점등이 있어 확인이 필요한 경우 등은, 증명서 작성에 일수를 필요로 합니다.통상보다 반송까지 일수가 필요하므로 양해 바랍니다.