국외로부터의 호적 증명 우송 청구에 대해서

2022년 6월 1일부터 EMS(국제 스피드 우편) 요금이 개정되었습니다.반송시의 우송료에 대해서, 반드시 일본 우편의 웹페이지에서 확인해 주세요.

EMS·국제 소포의 요금 개정(일본 우편 웹 페이지)(외부 사이트)

일부 국가・지역에서는 일본에서 국제우편물의 신고가 지연되고 있는 경우나 인수가 정지하고 있는 경우가 있습니다.국가・지역에 따라서는 지정의 방법으로 증명서의 송부를 할 수 없는 경우가 있으므로, 청구시에는, 반드시 일본 우편의 웹 페이지에서 확인해 주십시오.
　　나라·지역별 발신 여부(일본 우편 웹페이지)(외부 사이트)
　　국제 우편에 대한 중요한 소식(일본 우편 웹 페이지)(외부 사이트)
　　　

요코하마시 우송 청구 사무 센터(요코하마시 전구의 우송 청구를 일괄해 취급하고 있습니다)
우송시에는 등기나 보험 첨부 등의 적절한 방법으로 보내 주세요.

〒231-8307 요코하마시 나카구 사쿠라기쵸 1가 1번지 56 요코하마시 우송 청구 사무 센터

• 청구서
  • (우송용)호적 증명 등 청구서(국외로부터)(PDF:1,551KB)
  • 청구서에는 연락이 닿을 수 있는 이메일 주소의 기입을 부탁합니다.(시차에 의해 직접 전화가 받기 어려운 경우가 있기 때문에)
  • 현주소는 거주하는 나라의 언어 표기와 영어 표기를 병기해 주세요.
  • 기입에 있어서는 연필 등, 문자를 지울 수 있는 필기구는 사용하지 않도록 부탁합니다.
  • 청구서를 인쇄할 수 없는 경우는 같은 내용을 편지지에 기입해 주세요.
• 주소가 기재된 본인확인서류 사본
  해외 현주소가 기재되어 있는 운전면허증, 주거 임대계약서, 공공요금 영수증 등
  • 「이름이 기재되어 있는 면의 사본」과 「주소가 기재되어 있는 면의 사본」이 필요합니다.
  • 여권으로는 주소를 확인할 수 없으므로 그 외의 서류를 송부해 주세요.
• 회신용 봉투
  • 답신처는 상기 「주소가 기재된 본인확인서류 사본」에 기재되어 있는 주소를 기입해 주세요.(주소지 이외에의 반송은 할 수 없습니다.)
  • 회신처는 영자 블록체로 기입해 주세요.
  • EMS(국제 스피드 우편)에서의 회신을 희망하시는 경우는, 그 취지를 청구서에 명기해, 수수료·우송료에, 전용 봉투대 51엔을 추가한 금액을 송부해 주세요.당 센터에서 EMS(국제 스피드 우편) 전용 봉투를 준비하므로, 회신용 봉투의 동봉은 필요 없습니다.
  • 호적 증명등은 신서에 해당하는 문서 때문에, 발송은 신서를 송부할 수 있는 우편 서비스에 한정됩니다.
• 증명서의 수수료·반송시의 우송료
  • 호적등본 등의 필요통수분의 수수료, 반송시의 우송료를 보내 주세요.
  • 수수료·우송료에 대해서는 다음의 어느 쪽인가의 방법으로 보내 주세요.
    1. 청구서 등에 동봉하는 방법(본인이 국외로부터 수수료·우송료를 보내 주시는 경우)
       • 현금을 국제 우편으로 보내는 방법은, 발신국에 따라 다르므로, 현재 살고 있는 나라의 우체국에서 확인해 주시고, 등기나 보험부등의 적절한 방법으로 보내 주세요.
       • 현금으로 지불하려면 일본 엔을 준비해 주십시오.
    2. 청구서와는 별도로 수수료·우송료만을 국내의 대리인 쪽으로부터 별도로 보내 주시는 방법
       • 현금등기 또는 정액 소환・보통환으로 필요통수분의 증명서 수수료와 반송시의 국제 우편송료를 보내 주십시오.또 거스름돈이 없도록 협력을 부탁합니다.
       • 누구의 증명서의 수수료인가, 송부하는 대리인의 성명 및 전화번호를 적어 주세요.
  • 수수료를 은행 송금이나 국제 회신 우표권으로 지불하실 수 없습니다.
  • 국제우편환(International Postal Money Order)은 2020년 3월 27일부로 발행이 종료되었습니다.
  • 거스름돈은 일본의 우표로 반송하겠습니다 때문에 양해 바랍니다.

※청구권한을 확인할 수 있는 서류(청구하는 호적의 명란에 기재가 있는 분 이외)

요코하마시의 호적 등만으로 친족 관계를 확인할 수 없는 경우는, 친족 관계를 확인할 수 있는 타시구정촌의 호적 등의 사본이 필요합니다.또, 제3자가 청구하는 경우는, 청구의 권한을 확인할 수 있는 자료가 필요합니다. 자세한 것은 요코하마시 우송 청구 사무 센터에 확인해 주세요.

자서 또는 날인한 위임장을 대리인에 건네 주세요.
다만, 같은 호적에 기재되어 있는 사람(배우자 등)·직계존속(부모 등)·직계 비속(자 등)에 청구를 의뢰하는 경우는 위임장은 필요 없습니다.
청구 방법의 자세한 것은, 각 증명서의 신청 방법의 페이지를 확인해 주세요.

• 대리인 쪽의 주소가 기재된 본인 확인 서류의 사본이 필요합니다.
• 송부처는 대리인 쪽 주소가 됩니다