특별 징수 세액 결정(변경) 통지서의 전자화에 대해서

　eLTAX(엘탁스)로 급여 지불 보고서를 제출해 주신 경우, 그 때에 선택된 「특별 징수 세액 통지서(특별 징수 의무자용·납세 의무자용)」 각각의 수취 방법(전자 데이터나 서면의 어느 쪽인가)에서, 특별 징수 세액 통지서를 송부합니다(특별징수의무자 단위로의 선택)※2024년도 이후의 특별 징수 세액 통지서의 정본화에 따라, 부본 데이터의 송부는 폐지가 됩니다.

　eLTAX로 급여 지불 보고서를 제출시에, 특별 징수 의무자용에 대해서, 전자 데이터에 의한 수취 방법을 선택한 경우, eLTAX를 경유해 특별 징수 세액 통지(특별 징수 의무자용)의 전자 데이터를 송신합니다전자 데이터는 PCdesk 등의 「처분 통지 등 일람」 화면으로부터 해당 데이터를 선택해, 파일을 다운로드해 이용해 주세요.
　※다운로드 시 보호 번호 (암호)의 입력이 필요합니다.
　※보호 번호는 급여 지불 보고서의 제출시에 설정된 메일 주소로 송신됩니다(【참고】Q:eLTAX에 저장된 특별 징수 세액 통지서의 보호 번호가 불명합니다.)。
●【참고】eLTAX 홈페이지 “특별 징수 세액 통지(특별 징수 의무자용)에 관련된 특설 페이지(2024년도)(외부 사이트)”

　eLTAX로 급여 지불 보고서를 제출시에, 납세 의무자용에 대해서, 전자 데이터에 의한 수취 방법을 선택한 경우, eLTAX를 경유해 특별 징수 세액 통지(납세 의무자용)의 전자 데이터(아래의 3개의 파일)를 송신합니다.전자 데이터는 PCdesk 등의 「처분 통지 등 일람」 화면으로부터 해당 데이터를 선택해, 파일을 다운로드해 주세요.
　※다운로드시에 보호 번호(패스워드)의 입력이 필요합니다(특별 징수 의무자용과 납세 의무자용의 양쪽 모두를 전자로 받은 경우, 보호 번호는 동일합니다.)。보호 번호는 급여 지불 보고서를 제출할 때 설정된 메일 주소로 전송됩니다.
(주)전자 데이터의 배부시에는, 「1.세통 일람 파일(납세 의무자 일람)」을 바탕으로 각 파일명으로 설정된 수급자 번호로 대조해, 「2.세통장표 파일(특별 징수 세액 통지)」와 「3.패스워드 취득용 URL 파일」을 해당 납세 의무자에게 배부해 주세요
　덧붙여 특별 징수 의무자와 납세 의무자용은, 통지서 송신의 구조에 의해, 전자 데이터의 도착 일시가 어긋날 가능성이 있습니다.
●【참고】eLTAX 홈페이지 “개인 주민세 특별 징수 세액 통지(납세 의무자용) 전자화에 관련된 특별 징수 의무자용 특설 페이지(외부 사이트)”

　「2.세통장표 파일」 및 「3.패스워드 확인용 URL 파일」을 종업원(납세 의무자)에게 배부해 주실 때에 사용하는 일람 데이터입니다.납세 의무자의 성명이나 주소 외에, 그 분의 「2.세통장표 파일」 및 「3.패스워드 확인용 URL 파일」명등의 정보가 저장되어 있으므로, 이 세통 일람 파일을 기초로 수급자 번호(주)로 대조해, 각 납세 의무자에게 「2.세통장표 파일」 및 「3.패스워드 확인용 URL 파일」을 배부해 주세요
　(주) 급여 지불 보고서나 신고의 수급자 번호가 공백, 불명료, 혹은 미비가 있었을 경우 등, 요코하마시에서 부번하고 있습니다.
　납세 의무자에게의 배부시에는 세통 일람 파일을 확인해, 해당 납세 의무자를 확인 후, 배부를 해 주세요

　특별 징수 세액 통지(납세 의무자용)의 전자 데이터를 말하며, 납세 의무자 1명에 대해, 1개의 PDF 파일을 작성해, 해당 PDF 파일을 패스워드 첨부의 ZIP 파일로 해 송신합니다(파일명에 수급자 번호를 설정합니다(※1)).
　(※1) 급여 지불 보고서나 신고의 수급자 번호가 공백, 불명료, 혹은 미비가 있었을 경우 등, 요코하마시에서 부번하고 있습니다.납세 의무자에게의 배부시에는 세통 일람 파일을 확인해, 해당 납세 의무자를 확인 후, 배부를 해 주세요
　(※)이 ZIP 파일은 현재 Windows 표준 소프트웨어에서 해동할 수 없습니다.자세한 것은 eLTAX의 홈페이지(외부 사이트)를 확인해 주세요.

　세금 통장표 파일로 설정된 암호의 확인 방법을 안내하는 파일입니다.파일중에 「eLTAX 특징세통 패스워드 확인 사이트」의 URL이 기재되어 있으므로, URL처의 사이트로부터 세통장표 파일의 암호를 확인할 수 있습니다(파일명에 수급자 번호를 설정합니다)

　종업원 분의 이름이나 주소에 eLTAX에서 사용할 수 없는 문자(외자)가 포함되어 있는 경우, 전자 데이터에서의 통지상 다음 표기가 될 수 있습니다.

• 특별징수의무자용 통지의 외자(이름·주소)→해당 문자를■(검은 사각형)로 표기
• 납세의무자용의 통지의 외자(이름)→성명 전체를 카타카나로 표기
• 납세의무자 통지 외자(주소)→해당 문자를■(검은 사각형)로 표기

전자 데이터의 다운로드에는 유효기간(60일간)이 있으므로 주의해 주십시오.
처분 통지 등(특별 징수 세액 통지) 데이터는, 언제까지 조회·다운로드할 수 있습니까?(외부 사이트)(eLTAX 홈페이지)

　eLTAX(엘탁스)로, 급여 지불 보고서를 제출할 때에, 「특별 징수 세액 통지서(특별 징수 의무자용・납세 의무자용)」 각각의 수취 방법을, 전자 데이터나 서면 중 하나를 선택할 수 있게 됩니다(특별징수의무자 단위로의 선택)
　※2024년도 이후의 특별 징수 세액 통지서의 정본화에 수반해, 부본 데이터의 송부는 폐지하므로 주의해 주십시오.

・eLTAX(엘탁스)로 급여 지불 보고서를 제출할 때에, 「특별 징수 세액 통지(특별 징수 의무자용・납세 의무자용)」가 희망하는 통지로 「전자 데이터」를 선택해 주세요어느 한쪽이라도 수취 방법으로 「전자 데이터」를 선택한 경우, 메일 주소의 등록이 필수입니다.이 등록된 메일 주소 앞으로 전자 데이터에서 통지서를 송신한 것을 알리는 메일(통지 데이터의 다운로드에 필요한 「보호 번호」도 기재)가 송부됩니다.
・수취 방법으로 「전자 데이터」를 선택한 경우에는, 요코하마시가 특별 징수 세액 통지 데이터를 eLTAX 포털에 격납합니다.
・eLTAX 포털에 저장된 특별 징수 세액 통지 데이터는 PCdesk 메인 메뉴의 「5:처분 통지 등 메뉴」로부터 확인해 주세요.「보호번호」를 입력하면, 특별징수세액 통지 데이터를 확인할 수 있어 이용의 PC에 다운로드할 수 있습니다(다운로드 기간은 60일간입니다.)。덧붙여 전자 데이터로 받은 특별 징수 세액 통지 데이터에 대해서는, 서면으로의 송부가 없기 때문에 주의해 주세요.
・다운로드의 완료 후에 특별 징수 세액 통지의 「도달 상황」의 갱신을 요구되기 때문에, 반드시 갱신을 부탁합니다.

※설정한 메일 주소에 보호 번호 통지 메일이 닿지 않는 경우나, 분실 등으로 보호 번호를 모르는 경우는, 자주 있는 질문(Q:eLTAX에 저장된 특별 징수 세액 통지서의 보호 번호가 불명합니다.)에 기재한 바와 같이, 요코하마시 특별 징수 센터([email protected])까지 메일로 연락해 주세요

　특별 징수 세액 통지(납세 의무자용)에 대해서, 전자 데이터에 의한 수취 방법을 선택되었을 경우, eLTAX(엘탁스)를 경유해 3개의 파일(세통장표 파일, 암호 취득용 URL 파일, 세통 일람 파일(※1))를 송신합니다.PCdesk 등의 「처분 통지 등 일람」 화면으로부터 해당 데이터를 선택해, 파일을 다운로드해 이용하실 수 있습니다.
　전자 데이터는, 파일명으로 설정된 수급자 번호 등을 바탕으로, 세통장표 파일과 암호 취득용 URL 파일을 해당 납세 의무자에게 배부해 주세요(배부시에는, 세통 일람 파일을 확인해, 해당 납세 의무자를 확인 후, 배부를 해 주세요.)。
(※1) 각 파일의 상세나 장표 이미지에 대해서는, eLTAX(엘탁스) 홈페이지 「개인 주민세 특별 징수 세액 통지(납세 의무자용) 전자화에 관련된 특별 징수 의무자용 문서의 공개에 대해서」(외부 사이트), 다운로드란의 「1_특징세통 시스템(법 개정판)」내의 자료를 확인해 주세요.

※납세 의무자용의 세통장표 파일(특별 징수 세액 통지 데이터)에는, 납세 의무자의 특정을 가능하게 하기 위해, 수급자 번호를 설정합니다.그 때문에, 납세 의무자용의 특별 징수 세액 통지 데이터를 희망하는 경우는 급여 지불 보고서 및 이동 신고서에의 수급자 번호의 기재가 필수가 됩니다.또, 사용할 수 없는 문자나 문자열이 있기 때문에, eLTAX(엘탁스) 홈페이지 「개인 주민세 특별 징수 세액 통지(납세 의무자용) 전자화에 관한 특별 징수 의무자용 문서의 공개에 대해서」(외부 사이트), 다운로드란의 「1_특징세통 시스템(법 개정판)」내의 전체 개요의 자료를 확인해 주세요.수급자 번호의 기재가 없는 경우나 불명료한 경우는, 요코하마시에서 부번합니다.

※납세의무자용의 세통장표 파일(ZIP 파일)에 대해서는 AES-256 형식으로 암호화되어 있으며, Windows 표준 애플리케이션에서는 해동할 수 없기 때문에 대응하는 해동 소프트의 인스톨이 필요합니다.
　자세한 것은, eLTAX(엘탁스) 홈페이지 「개인 주민세 특별 징수 세액 통지(납세 의무자용) 전자화에 관련된 특별 징수 의무자용 특설 페이지」(외부 사이트)를 확인해 주세요.

　특별 징수 세액 통지서를 서면으로 받고 싶은 경우는, eLTAX(엘탁스)로 급여 지불 보고서를 제출할 때에, 「특별 징수 세액 통지(특별 징수 의무자용·납세 의무자용)」의 수취 방법으로 「서면」을 선택하십시오.덧붙여 서면으로의 수취를 희망하는 경우, 특별 징수 세액 통지 데이터의 송부가 없기 때문에 주의해 주세요(참고 데이터, 부본 데이터를 포함한다)

　납입서의 송부에 대해서는, 「특별 징수 세액 통지(특별 징수 의무자용·납세 의무자용)」의 수취 방법이나 총괄표의 「납입서의 송부」란의 기재 내용에 관계없이, 지금까지의 납입 방법에 맞추어 납입서의 송부를 결정합니다
　eLTAX(엘탁스)에서는, 지방세 공통 납세 시스템(외부 사이트)에 의해, 매월 납입하는 개인 주민세(특별 징수)에 대해서, 모든 지방 공공 단체에, 일괄로 전자 납부할 수 있습니다.꼭 이용을 부탁합니다.

●　급여 지불 보고서를 서면 또는 광디스크 등으로 제출한 경우는, 특별 징수 세액 통지 데이터를 송신할 수 없습니다.
●　연도 당초에 결정한 수취 방법은, 원칙, 연도 도중에의 변경은 할 수 없습니다.당초 제출시에 선택한 수취 방법을 변경하고 싶은 경우, 3월 말까지 도착하도록 급여 지불 보고서를 eLTAX로 다시 제출하시면 변경할 수 있습니다.
●　eLTAX(엘탁스)에서 복수회 급여 지불 보고서의 제출이 있었을 경우는, 3월 하순까지 송신된 가운데, 마지막 제출시에 선택된 수취방법에 의해 통지합니다.
　※개인별 명세서가 없고 총괄표만 제출하는 경우, 에러 취급이 되어, 수령 방법의 변경도 반영되지 않습니다.
●　특별 징수 세액 통지서의 수취 방법을 선택하지 않은 사업소 및, 전자 데이터에서의 수취를 희망했지만 통지처 메일 주소가 미기재의 사업소에 대해서는, 서면으로 특별 징수 세액 통지서를 송부합니다.
●　수취방법의 선택은 특별징수의무자 단위입니다.종업원님 단위등의 선택은 할 수 없습니다.
●　납세 의무자용의 전자 데이터에서의 수취를 희망했지만 수급자 번호의 기재가 없는 경우나 불명료한 경우는, 요코하마시에서 부번합니다.납세 의무자에게의 배부시에는 세통 일람 파일을 확인해, 해당 납세 의무자를 확인 후, 배부를 해 주세요
●　통지서에 기재된 수급자 번호는, 원칙, 연도 도중에의 변경은 할 수 없습니다.
●　과년도분의 특별 징수 세액 변경 통지서에 대해서는 전자화에 대응하고 있지 않으므로, 앞으로도 서면으로 송부합니다
●　납세 의무자를 위한 통지서 파일(ZIP 파일)은 AES-256 형식으로 암호화되어 있고 Windows 표준 애플리케이션에서는 해동할 수 없기 때문에 대응하는 해동 소프트웨어의 설치가 필요합니다.
　자세한 것은, eLTAX(엘탁스) 홈페이지 「개인 주민세 특별 징수 세액 통지(납세 의무자용) 전자화에 관련된 특별 징수 의무자용 특설 페이지」(외부 사이트)를 확인해 주세요.