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진정에 대한 상세

최종 갱신일 2025년 1월 29일

1 진정서의 서식

진정서에는 정해진 서식은 없습니다.
※참고 서식은 이쪽

2 제출 시기

제출의 시기는 언제라도 괜찮습니다만, 각 정례회(2월, 5월, 9월, 12월)에서 취급하는 진정은, 이하의 기한까지 제출된 것이 됩니다.
※정례회의 일정에 대해서는 「시회의 일정」을 봐 주세요. 구체적인 제출 마감월일에 대해서는 문의해 주세요.

우송에 의한 제출의 경우

해당 정례회 당초 의안 상정 본회의일의 4일 전(시의 휴일 제외) 필착

지참 및 시스템에 의한 제출의 경우

해당 정례회 당초 의안 상정 본회의일의 3일전(시의 휴일 제외)의 정오까지

3 진정서의 취급

(1)위원회에 부탁되는 것
관계 행정청에 의견서의 제출을 요망하는 것이나 의회에 있어서의 결의를 요구하는 것 등, 의회의 기관 의사 결정에 관한 진정에 대해서는, 위원회에서 심사를 실시합니다.
(2)위원회에 부탁되지 않는 것
행정에의 요망에 관한 진정에 대해서는, 의장으로부터 직접, 시장등에 회답을 요구해, 이 결과를 진정자에게 알려 드리겠습니다.
덧붙여 수리한 진정 중, 다음의 어느 하나에 해당하는 내용이 포함되는 것에 대해서는, 운영 위원회의 의견을 듣고, 위원회 부탁을 생략해, 시장등에의 회답의 청구를 실시하지 않는 취급을 하는 일이 있습니다.
(1)　법령 등 또는 공서양속에 반하는 행위를 요구하는 것
(2)　특정 개인의 사생활에 대한 비밀이 밝혀질 우려가 있는 것
(3)　특정 개인, 단체 등의 명예를 훼손하거나 신용을 실추시킬 우려가 있는 것
(4)　계속 중의 소송 또는 수사중인 범죄 사건에 관한 것
(5)　시의 직원에 대한 징계 기타 처분 또는 훈계 기타 인사적 조치를 요구하는 것
(6)　시의 사무에 관계하지 않는 사항에 대한 행위를 요구하는 것
(7)　채택, 불채택 등의 의결 등이 있던 청원 또는 진정과 동일한 취지의 것으로, 그 후의 상황에 특별한 변화가 없다고 인정하는 것
(8)　그 외 의장이 적당하지 않다고 인정하는 것

4 제출에 있어서의 부탁

(1)일본어를 이용해 제출해 주세요.덧붙여 점자로 제출하는 경우는, 가능한 한 번역문을 첨부해 주세요.(용지는 가능한 한 A4로 해 주세요.)
(2)진정서와 명기해 제출 연월일을 기재해 의장에게 해 주세요.
(3)진정 항목은 간결하게 개조 써 주세요.내용이 2 이상 이상인 경우는 별서해 주세요.별서할 수 없는 경우는, 사항을 명확하게 구별해 주세요.
(4)건축물 등에 관한 것은, 필요에 따라, 안내도나 약도를 더해 주세요.
(5)진정자는 주소를 기재하고 서명하거나 기명 날인해 주세요전화번호는 제출시에 알려 주세요.
(6)진정자가 법인일 때는 소재지 및 명칭을 기재해 대표자가 서명하거나 기명 날인해 주세요.연락처인 전화번호는 제출시에 알려 주세요.법인이 아닌 단체일 때는 대표자의 이름으로 제출하고 대표자가 서명하거나 기명 날인해 주세요.(단체로도 가능)
(7)진정자가 복수일 때는 대표자를 결정해 본문에 명기해, 서명부는 본문 뒤에 붙여 주세요.
(8)서명부를 제출할 경우 서명자 분도 주소 기재와 서명 또는 기명 날인이 필요합니다.
(9)우송으로 제출되었을 경우는, 도착한 날짜를 제출일로 하므로 주의해 주십시오.또 연락처인 전화번호도 알려 주세요.
(10)FAX 및 이메일로 송부된 진정은 접수할 수 없습니다.
(11)온라인에서의 제출은, 「온라인 제출에 대해서(진정)」를 봐 주세요.
(12)제출시에 진정서에 기재한 주소(소재지)·이름을 확인할 수 있는 공적 기관등이 발행하는 서류(예·개인 번호 카드, 운전 면허증 등)의 사본 등을 첨부(또는 제시)해 주세요
　(대리 쪽이 제출되는 경우는, 대리자가 아니라 진정자 본인의 성명등을 확인할 수 있는 서류의 사본 등을 가져와 주세요.)