호적의 부표 사본을 우송 청구하다

【주의】2024년 10월 1일부터 우편요금이 바뀌었다.

같은 호적의 명란에 기재가 있는 사람 사이(예: 남편과 아내)이면 본인으로서 청구할 수 있습니다.

명란에 기재가 있는 사람과의 친족관계를 확인할 수 있는 자료(호적 등)가 필요합니다.
다만, 요코하마 시내의 호적 등에서 친족관계를 확인할 수 있는 경우는, 가지고 계실 필요는 없습니다.

본인 등이 작성한 위임장이 필요합니다.

제3자가 청구하는 경우는, 교부 대상자의 성명, 호적의 표시(본적, 필두자)와 호적의 부표의 사본 이용의 목적을 밝혀낼 필요가 있습니다.또, 정당한 이유에 의한 청구인지를 확인할 수 있는 자료(계약서의 사본 등)를 요구하는 일이 있습니다.

1. 자신의 권리를 행사하거나 자신의 의무를 이행하기 위해 필요한 사람
2. 국가 또는 지방공공단체의 기관에 제출해야 하는 사람
3. 호적 부표 기재사항을 이용하는 정당한 이유가 있는 사람
4. 상기 A로부터 C 쪽으로부터 의뢰를 받은 특정 사무 수임자(변호사 등)

• 마이 넘버 카드를 가지고 계신 본인은, 편의점 교부나 온라인 신청을 이용할 수 있습니다.
• 창구 청구도 할 수 있습니다.

요코하마시 전자 신청·신고 서비스(외부 사이트)로부터 다운로드할 수 있습니다.

• 「본적·필두자 성명」, 「주민표 코드」(본인등만) 또는 「재외선거인 명부 등록 시읍면명」의 표시는 원칙 생략이 됩니다.표시를 희망하시는 분은 청구서에 그 취지 기입해 주세요.
• 청구서에 기재하는 청구처는 「해당 구의 구장 앞으로」로 해 주세요.
• 기입에 있어서는 연필 등, 문자를 지울 수 있는 필기구는 사용하지 않도록 부탁합니다.
• 일중 연락이 닿을 수 있는 전화번호를 반드시 기입해 주세요.(서류나 청구 내용의 불명한 점에 대해서, 전화번호의 기입이 없고 문의를 할 수 없는 경우등은, 반환하겠습니다.)

• 운전면허증
• 마이 넘버 카드(개인 번호 카드) 또는 사진 첨부의 주민 기본 대장 카드
• 체류카드 또는 특별영주자 증명서
• 건강보험 간겐

• 「이름이 기재되어 있는 면의 사본」과 「주소가 기재되어 있는 면의 사본」이 필요합니다.
• 건강보험증의 사본을 송부해 주실 때는, 보험자 번호와 피보험자 기호·번호 부분을 검은 색칠 등에 의해 보이지 않게 하고, 송부해 주세요.
• 마이 넘버 카드(개인 번호 카드)의 사본을 송부해 주실 때는, 표면(사진유)만 송부해 주세요.
• 여권(여권)은 주소가 확인할 수 없기 때문에 사용할 수 없습니다.

• 견본을 참고로 호적의 명란에 기재된 사람(또는 그 직계 존속·직계 비속)이 작성해 주세요.
• 위임장의 견본(PDF:136KB)

• 요코하마시의 호적 등만으로 친족 관계를 확인할 수 없는 경우는, 친족 관계를 확인할 수 있는 타시구정촌의 호적 등의 사본이 필요합니다.
• 제3자가 청구하는 경우는 청구의 권한을 확인할 수 있는 자료가 필요합니다.자세한 것은 요코하마시 우송 청구 사무 센터에 확인해 주세요.

1도리 300엔
정액 소환·보통환(유초 은행·우체국의 저금 창구 취급) 또는 현금(현금 등기)로 송부해 주세요.

• 정액 소환·보통환은, 거스름돈이 나오지 않도록, 수수료와 동액을 송부해 주시도록 부탁합니다.
• 정액 소환・보통환의 「지정 수취인」의 란은, 빈칸인 채 송부해 주세요
• 정액소환·보통환의 유효기간은 발행일로부터 6개월입니다.나머지 유효기간이 일주일 정도 있는 것을 송부해 주시도록 부탁합니다.
• 연금 수급을 위해 연금 사무소에 제출하는 경우 등 법령의 규정에 따라 수수료를 면제할 수 있는 경우가 있습니다.자세한 내용은 호적이나 주민표 증명서의 수수료에 대한 페이지를 참조하십시오.

【주의】2024년 10월 1일부터 우편요금이 바뀌었다.

회신선주소(“2.주소가 기재된 본인확인서류 사본”에 기재되어 있는 주소)를 기입하고 우표를 붙여 주세요.
증명서는 청구인 주소(주민표가 있는 장소)에 회신합니다.그 외의 반송처를 희망하시는 경우는, 미리 요코하마시 우송 청구 사무 센터에 확인해 주세요.

회신용 봉투 작성시에는 우표의 금액에 주의해 주십시오.요금이 부족한 경우는, 「부족요금 수취인 지불」에 의해 반송합니다.
【주의】2024년 10월 1일부터 우편요금이 바뀌었다.

정형 우편물 50g까지 110엔

속달이나 간이등기 등의 우편 서비스를 희망하시는 경우는 별도, 요금이 듭니다.송부된 회신용 봉투로 반송하므로, 필요한 분의 우표를 붙여 주세요.요금의 자세한 것은, 일본 우편 주식회사의 홈페이지(외부 사이트)를 확인해 주세요.

호적 증명이나 주민표의 사본 등의 증명서는 신서에 해당하는 문서입니다(총무성 신서의 가이드라인(외부 사이트)).일본 우편의 유팩, 유 메일, 유 패킷, 클릭 포스트는 이용하실 수 없습니다.회신에 이러한 서비스를 지정해 주신 경우는, 다시 우표를 붙인 회신용 봉투를 송부해 주시게 되므로 주의해 주십시오.

국제 스피드 우편(EMS)에서의 회신을 희망하시는 경우는, 그 취지를 청구서에 명기해 주십시오.그 경우, 요코하마시 우송 청구 사무 센터에서 국제 스피드 우편(EMS) 전용 봉투를 준비하므로, 수수료·우송료에 전용 봉투대 51엔을 추가한 금액을 송부해 주세요.(답신용 봉투의 동봉은 필요 없습니다)
자세한 것은 국외로부터의 호적 증명의 우송 청구에 대해 봐 주세요.

우편요금이 부족한 경우는, 우편물이 발신인 반환되므로 주의해 주십시오.
요금이 부족한 경우, 우송 청구 사무 센터로부터 발송하는 회신용 봉투에는, 「부족분 수취인 지불」의 표시를 해 반송하므로, 양해 바랍니다.덧붙여 레터 팩 라이트나 속달등은 차액분의 우표가 없으면, 송부할 수 없기 때문에, 우표의 추송을 부탁하게 됩니다.
우편 요금의 자세한 것은, 일본 우편 주식회사의 홈페이지(외부 사이트)를 참조해 주세요.
주된 변경 내용
보통 우편:구 요금 84엔→신요금 110엔
하야다치　　：구 요금 260엔→신요금 300엔
특정 기록:구 요금 160엔→신요금 210엔
　

〒231-8307
요코하마시 나카구 사쿠라기쵸 1-1-56
요코하마시 우송 청구 사무 센터

• 우송에 의한 청구에서는 처리 일수와 왕복의 우편배달 일수의 합계 일수가 걸립니다.
• 투함하고 나서 증명서가 수중에 도착할 때까지, 통상 10일 정도를 전망하고 있습니다만, 우편 사정이나 휴일 등의 요인에 의해, 한층 더 일수가 걸리는 경우가 있으므로 여유를 가지고 청구해 주세요
• 급한 경우에는 서류의 송부·반송시의 속달 우편 이용을 검토해 주세요.
• 한 번에 복수의 증명서를 신청되었을 경우나, 서류나 청구 내용에 불명한 점등이 있어 확인이 필요한 경우 등은, 증명서 작성에 일수를 필요로 합니다.통상보다 반송까지 일수가 필요하므로 양해 바랍니다.

요코하마시에서는 2008년 7월 19일에 호적의 개제에 아울러 호적의 부표를 개제하고 있습니다.개제 전의 호적의 부표(개제 원부표)는 보존기간이 경과했기 때문에 2015년 2월23일을 기해 폐기했습니다.