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실지 검사 보고서의 의견에 대한 조치 결과(2008년도 제2회)
최종 갱신일 2024년 7월 30일
실지 검사 보고서의 전문은, 보고서 일람 페이지로부터 보실 수 있습니다.
2008년도 제2회 개인정보취급사무에 관한 실지검사 보고서의 의견에 대한 조치 결과
| 검사일 | 2008년 12월 25일 |
|---|---|
| 검사 대상 | 요코하마시 빈 캔 등 및 담배꽁초 등의 산란의 방지 등에 관한 조례(포이 버려·흡연 금지 조례)에 근거하는 과료 처분에 관한 사무 |
| 도코로칸과 | 자원 순환국 감량·미화 추진과 |
| 의견 | 과료 처분에 관한 서류는 업무소관 과내부에서 결재 처리가 행해지지만, 결재 도중에 문의 등이 있었을 경우에 신속하게 대응하기 위해서라고, 정례 결재부의 사본이 다량으로 보관되어 있다.색인적으로도 이용되고 있다는 것이지만 결재 후에는 원본이 정리해 보관되기 때문에 적어도 원본의 결재 종료 후에 처분해야 한다. |
|---|---|
| 조치 결과 | 해당 의견에 근거해, 정례 결재부의 사본은 원본 결재 후 폐기하는 것으로, 기보존분의 폐기 및 사후의 취급에 대해서 조치했습니다. |
| 의견 | 과료 처분 결정 통지서나 영수증에는 성명 등의 개인정보가 기재되어 있다.지도나 처분에 반감을 품는 위반자가, 그 서류를 받지 않는 경우가 있다는 것이지만, 사후에 「 건네준」 「받지 않았다」라고 하는 트러블도 상정된다. 사후의 트러블 방지의 관점에서도, 어떠한 예방적 대책이 필요하다고 생각되기 때문에, 예를 들면, 미화 추진원 2명으로 상호 확인해, 고지·과료 처분 보고서의 특기 사항란에 그 취지를 기재하는 등의 대응을 매뉴얼화하고 실천하는 것을 제안한다. |
|---|---|
| 조치 결과 | 처분에 있어서는, 개인정보의 취급 및 금전 사고 방지의 관점에서, 반드시 복수명의 확인에 근거해 적용하는 것으로 하고 있습니다.또, 당일의 순회 내용(종사반의 구성, 순회 시간대 및 순회 장소)에 대해서는, 21년 3월부터 일보를 조제하는 것으로 하고 있어, 이것에 의해 직접 사무에 종사한 미화 추진원이 특정할 수 있는 것으로부터, 사후의 트러블에 대해서도 대응할 수 있다고 생각하고 있습니다.덧붙여 이러한 취급은 모두 미화 추진원 순회 지도 실시 요령에 정해, 취급을 통일하고 있습니다. |
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