자치회 반상회의 운영에 대해서

자치회 반상회는 지역 주민의 연대감을 키우고 지역 환경·방재·방범 등 다양한 과제를 해결하며 지역구조를 치른다.
자주적인 단체입니다.자치회 반상회에 의해 운영 방식에 대해 차이는 있지만 일반적인 예를 보여 안내해 드리겠습니다.

1규약
　　규약은 자치회 반상회의 조직이나 활동의 방식을 정하는 것입니다.자치회 반상회의 적정 운영에 빠뜨릴 수 없는 것이므로
　　회원의 의견을 듣고 지역의 실정에 맞는 규약을 작성합시다.
　　또한 지방자치법 260조의2에 따라 법인격이 부여되는 자치회 반상회는 법에 정해진 내용을 규정할 필요가 있습니다.
　　규약예

2 회의의 운영
　　자치회 반상회의 운영에 있어서 회의는 의사결정과 동시에 그 지역의 과제나 정보를 공유하는 데 중요합니다.
　　회의 종류, 명칭 등은 자치회 반상회로 다양합니다만.예시하면 대개 다음과 같습니다.

　(1)　 정기 총회
　　 　 연도 초에 원칙적으로 전회원이 참가해, 사업 보고, 결산 보고, 사업 계획안, 예산안이나 그 밖에 임원 선임, 규약 개정 등
　　　 자치회 반상회의 중요한 사항에 대해 결정합니다.
　(2)　 임시 총회
　　　　정기총회 이외의 시기에 자치회 반상회의 중요한 사항으로 시급한 안건을 심의하기 위해 개최합니다.
　(3)　 임원회
　　　　임원, 각 부회 대표가 참석합니다.총회에서 심의하는 안건의 원안 작성 등을 실시합니다.또, 구체적인 사업의 실시 등도
　　　　합니다.
　(4)　 기타
　　　　 정례회, 반장회, 회관 운영 위원회 등, 필요에 따라서 회의를 마련합니다.

3 예산·결산
　(1)　예산의 짜는 방법
　　　　예산을 짜는 때에는 전년도의 예산 및 결산(예상)을 바탕으로 회원수의 증감이나 사업 계획의 확대·축소를 배려해
　　　　작성해 주세요.덧붙여 회관 건설의 적립금 등은 특별 회계를 만들어 처리합시다.
　(2)　결산
　　　　결산은 예산을 어떻게 집행했는지 등의 1년간의 수지를 밝힌 것입니다.
　　　　덧붙여 관계자에게의 공표를 전제로, 지출을 증명하는 영수증등의 자료를 반드시 첨부·보관하도록 합니다.
　(3)　회계감사
　　　　감사를 담당하는 사람(「감사」 「감사」등)이 총회 개최 전에 예산의 집행 상황이 적정하게 행해지고 있는지를 출납부,
　　　　예금 통장 등의 돌합등에 의해 조사합니다.
　　　　그 경우, 회장, 부회장, 회계 등의 임원도 입어, 필요에 따라서 질의 등을 실시합니다.결과에 대해 총회시 보고합니다.

4 임원 선출

　(1)　임원 후보자의 선출의 방법으로, 대체로 다음 방법이 있습니다.
　　　・선출위원회 등 다른 조직을 마련하여 지명한다.
　　　・임원회에서 호선하다.
　　　・선거에 의해 선출한다.
　(2)　다음으로 임원 후보자의 선출의 결과를 총회등에서 승인해, 임원의 결정이 됩니다.

　　※　임원 선출의 일련의 수속에 대해서는, 미리 규약 등에 정해 두면 좋을 것입니다.
　　　　 회장이 교대가 된 경우는, 변경 신고 등을 구청 지역진흥과에 제출해 주세요.
　　　　(양식은 구청 지역진흥과 앞으로 문의해 주세요.)　　

자치회 반상회에 의해 다양한 과제가 있습니다만 원활한 운영을 하기 위해서 각 자치회 반상회에서 궁리를 거듭하고 있습니다.
참고에 궁리를 거듭한 대처 사례를 몇 개 소개합니다.

【대처 사례】
・문제가 없도록 자치회 반상회에서 미리 모임 방침을 결정해 둔다(〇〇자치회의 기본방침 등)
・회의에서는 전원이 발언할 수 있는 룰을 결정해 둔다(부정적인 의견도 소중히 하는, 발언 도중에 마음대로 간섭하지 않는 등)
・회의 전에는 미리 자료를 공유하고 흐름을 보여 둔다.
・부담이 집중되지 않도록 ‘역할 분담’이나 ‘분업화’를 실시한다.
・인수하기 쉽도록 자치회 반상회 운영 매뉴얼을 만들어 놓는다.
・맨션 관리조합과 혼동하지 않도록 미리 자치회 반상회와의 구분을 공유해 놓는다.
・회비의 사용도에 대해서 정기적으로 회원이 확인할 수 있도록 해 둔다.
・타 자치회 반상회와의 교류를 도모하면서 좋은 것을 자신의 자치회에서도 시험해 본다.
・자료 등을 PDF화하고 기존 앱을 사용해 공유한다.
・신종 코로나바이러스 감염증(코로나19) 방역 차원에서 원격 회의에 도전해본다.